设备采购工作流程
设备采购准备工作
∣任课教师提出设备需求计划并进行调研
∣院内研究后立项并提出项目申请到校资产处
↓项目批准后与任课教师细化项目中需购买的设备规格及型号
填写设备采购计划表并报送资产处
∣项目金额在1万元以下的由各院系立项,报资产处备案,
∣项目金额在1万元(含)-5万元(含)的由资产处审批,
∣项目金额在5万元以上的由分管校领导审批(单件大型
∣仪器设备金额超过5万元的还需附可行性论证报告)后
↓报财务、审计备案
采购中心确定采购方式
∣项目金额单件或批量在5万元以下的询价采购,
↓项目金额单件或批量在5万元以上的招标采购
采购中心按规定执行采购
∣签订合同
↓
实验室根据合同验收、付款与报销
∣实验室根据合同验收完毕(单件大型仪器设备金额超过5万元
∣的还需填写大型精密仪器验收报告)后填写资产验收单办理
∣财产登记手续,付款时附合同、资产验收单、经有关部门联
↓签的报销封面等单据和资料经审核后按学校财务规定付款
根据合同提供售后服务
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